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| 管理人員 |
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•快速建立企業組織架構 |
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•可與AD整合 |
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•可依部門、人員、角色設定不同權限、首頁版面、功能顯示 |
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•可設定多子公司集團式架構並分配各式權限 |
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•自定表單流程、流程監控等 |
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•具異質平台整合工具 |
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•系統欄位定義 |
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•支援自定元件擴充功能 |
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•記錄人員操作log記錄,並記錄登入人員IP位置,以便進行查證 |
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| 一般使用者 |
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可透過 GROUPs EIP.net 提供的溝通功能,讓企業達到快速溝通的階段,包括了即時訊息、討論區、人員外出留言等功能 |
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可自定不同公佈欄,並可設定權限、自動下架日期、手動存入文管中心等 |
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針對需回應的公告,可發出傳閱板,了解人員閱讀情況及回應 |
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行事曆可整合任務計畫管理、費用總計,並可邀請他人及具權限人員可瀏覽部門人員行程 |
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不同流程可整合傳閱板、公佈欄、即時訊息等功能,如會議申請流程可使用即時訊息進行通知 |
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針對企業內計畫任務,計畫承辦人可開始設新計畫並設定相關參與人員,並可加入知會人員,相關計畫自動新增至個人首頁內,相關人員可進行回報並可增加子任務,且具有甘特圖,以表示相關進度 |
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生活連結企業可自定如食衣住行連結、公司規章、共同聯繫人等功能 |
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檔案管理企業可自定不同文件夾,各式不同權限、並可整合文件安全元件,支援word、excel等禁止下載、轉存、複製等功能 |
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文管中心可把文件存入後,並可定義流程,人員查閱需經過申請後才可閱覽,並統計借閱次數等 |
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線上投票,除可設定投票權限外,更可設定下架日期,多選單選、具名或匿名投票等功能,投票人並可留下評論 |
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會議室管理,可定義不同會議資源並可針對不同會議室設定不同申請流程,並整合公佈欄以公告會議結果,並整合即時訊息進行與會人員通知 |
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另外針對一般企業行政管理;更內建了資產、派車、企業用品、報銷、設備等行政管理功能 |
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| 擴充元件 |
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可與GROUPs Flow進行整合,並可提供BPM顧問服務,且可整合VS.NET,企業可自行開發功能模組,自行擴充 |
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可與GROUPs Report進行整合,把企業內其他系統的內容數據,設計成網頁式報表整合至EIP內,以供瀏覽 |
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針對需視訊會議的企業,亦可整合G-Conference視訊會議軟體,打造單一入口平台 |
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